Автоматизация бизнес-процессов
Действия, которые сотрудник повторяет каждый день, выполняет программа.
Приём заявок на этом сайте устроен так же: форма, два бота и почта сходятся в один поток обработки без ручного переноса.
Когда это нужно
Данные переносят руками между таблицами, почтой и учётной системой. Это забирает часы, а ошибки находят поздно и исправляют дольше, чем вводили.
Что станет иначе
Повторяющаяся цепочка выполняется сама и в одно и то же время. Сотрудник разбирает только исключения, а не весь поток целиком.
Что мы делаем
- Разбираем процесс по шагам и находим места, где одни и те же данные вводят повторно.
- Связываем между собой таблицы, почту, учётную систему и мессенджер.
- Настраиваем запуск по расписанию или по событию, без участия человека.
- Добавляем уведомление команде, когда что-то пошло не так, чтобы сбой не остался незамеченным.
С чего можно начать
- Заявки из почты попадают в таблицу с проверкой на дубли.
- Ежедневная сводка по продажам приходит в Telegram вместо ручного отчёта.
- Данные переносятся между CRM и складской таблицей без копирования руками.
- Типовые документы собираются по шаблону из карточки сделки.
- Клиентам уходят напоминания о продлении договора по расписанию.
Что понадобится от вас
- Описание текущего процесса и того, кто его выполняет.
- Примеры файлов или экранов, с которыми работают сегодня.
- Доступ к системам, которые нужно связать между собой.
Когда короткой задачи мало
Если процесс нигде не описан и в каждом отделе выполняется по-своему, сначала нужна отдельная диагностика. Автоматизировать разнобой дороже, чем сперва его упорядочить.